Укр Eng Рус

Kind Reminder Bot Beta

Контролюйте завдання Вашої команди у Телеграмме Телеграм

Відкрити бот або введіть у пошук @kindreminderbot

Основні функції

  • Ставте завдання на себе або інших виконавців прямо в груповому чаті
  • … або ставте завдання в самому боті
  • За день до настання дедлайну виконавцю приходить нагадування
  • Якщо завдання не виконане, бот буде кожен день нагадувати про це
  • Виконавець вносить звіт по завданню (Виконано / Скасувати / Перенести)
  • Контролюючий може прийняти завдання або відхилити його

Основні функції

Ставте завдання на себе або інших виконавців прямо в груповому чаті

gif

… або ставте завдання в самому боті

gif

За день до настання дедлайну виконавцю приходить нагадування

gif

Якщо завдання не виконане, бот буде кожен день нагадувати про це

gif

Виконавець вносить звіт по завданню (Виконано / Скасувати / Перенести)

gif

Контролюючий може прийняти завдання або відхилити його

gif

Як це працює

Як додати бота в групу?

Щоб ви могли ставити завдання прямо в загальному чаті, вам потрібно додати в цей чат бот kindreminderbot:

- натисніть на назву групи

- натисніть "Додати учасника"

- в рядку пошуку написати kindreminderbot

- підтвердити, натиснувши на кнопку з галочкою


І потім потрібно зробити бота адміністратором:

- натисніть Редагувати групу

- виберіть Адміністратори

- додайте бота в адміністратори

Як поставити задачу?

Поставте на початку повідомлення точку, після неї - текст завдання, виконавця і дату виконання. Для введення імені виконавця, напишіть @ і виберіть зі списку.

наприклад:

. Внести правки в слайди @ sergey.designer 30-06

Якщо ви не напишіть виконавця, то завдання буде поставлено на вас.

наприклад:

. Внести правки в слайди 30-06

За замовчуванням контролюючим є той, хто поставив завдання. Але ви можете вказати когось іншого контролюючим. Для цього потрібно вказати його ім'я після виконавця.

наприклад:

. Внести правки в слайди @ sergey.designer @ egor.boss 30-06

Всі учасники завдання повинні бути авторизовані в боті (тобто їм потрібно зайти в бот і натиснути start).

Також завдання можна поставити на певний час. Для цього потрібно вказати його після дати в форматі ГГ:ХХ.

Як поставити задачу на певний час?

Завдання можна поставити на певний час. Для цього потрібно вказати його після дати в форматі ГГ:ХХ.

наприклад:

. Внести правки в слайди @ sergey.designer 30-06 12:00

Якщо ви вкажете час, то нагадування про завдання прийде за добу і за годину до завершення цього періоду, а потім, якщо звіт не внесений, раз на добу.

Хто може додати завдання?

Завдання може додати хто завгодно на кого завгодно (головне, щоб той, на кого виставляється завдання, спочатку зайшов в бот і натиснув start). За замовчуванням той, хто виставив завдання, є контролюючим, але ви можете вказати в боті іншого контролюючого (для цього після імені виконавця потрібно ввести ім'я контролюючого).

Як подивитись свої задачі?

Для перегляду завдань, які перебувають у Вас у роботі, треба натиснути кнопку "Виконую" в боті @kindreminderbot

Для перегляду завдань, де Ви контролюючий, треба натиснути кнопку "Контролюю" в боті @kindreminderbot

Які сповіщення про задачу я отримаю?

У бот приходять сповіщення про задачу:

- задача створена

- задачі на завтра

- задачі на сьогодні

- задача прострочена

- задача виконана \ перенесена \ скасована

Як закрити задачу?

- перейдіть до бота @kindreminderbot

- натисніть кнопку “Виконую”

- знайдіть у списку потрібну задачу (задачі відображаються у хронологічному порядку)

- виберіть необхідний статус задачі: виконати \ перенести \ скасувати

- напишіть коментар до задачі

- після надійде повідомлення про статус задачі

Як прийняти звіт по задачі?

Після внесення виконавцем звіту і вказівки статусу по завданню, контролюючому прийде повідомлення з двома кнопками:

- Прийняти (задача виконана і буде закрита)

- Відхилити (укажіть коментар і задачу буде повернуто в роботу виконавцю)

Звіт по задачі не потрібен, якщо:

- Ви поставили задачу собі

- У задачі не вказано контролюючого

У випадку, якщо від контролюючого протягом дня немає рішення по задачі, задача закривається зі статусом "Виконана"

Як авторизуватись у боті?

Для авторизації потрібно перейти до бота @kindreminderbot та написати /start

Якою мовою бот пише повідомлення?

Мова спілкування бота визначається мовою системи користувача. На даний момент реалізована російська і українська(за замовчуванням) мова.