Kind Reminder Bot Beta

Поставьте в начале сообщения точку, после нее — текст задачи, исполнителя и дату выполнения. Для ввода имени исполнителя, напишите @ и выберите из списка.

Например:

. Внести правки в слайды @sergey.designer 30-06

Если вы не напишите исполнителя, то задача будет поставлена на вас.

Например:

. Внести правки в слайды 30-06

По умолчанию контролирующим является тот, кто поставил задачу. Но вы можете указать кого-то другого контролирующим. Для этого нужно указать его имя после исполнителя.

Например:

. Внести правки в слайды @sergey.designer @egor.boss 30-06

Все участники задачи должны быть авторизованы в боте (то есть им нужно зайти в бот и нажать start).

Также задачу можно поставить на определенное время. Для этого нужно указать его после даты в формате ЧЧ:ММ.

Задачу можно поставить на определенное время. Для этого нужно указать его после даты в формате ЧЧ:ММ.

например:

. Внести правки в слайды @sergey.designer 30-06 12:00

Если вы укажете время, то напоминание о задаче придет за сутки и за час до наступления этого времени, а затем, если отчет не внесен, раз в сутки.

Задачу может выставить кто угодно на кого угодно (главное, чтобы тот, на кого выставляется задача, сначала зашел в бот и нажал start). По умолчанию тот, кто выставил задачу, является контролирующим, но вы можете указать в боте другого контролирующего (для этого после имени исполнителя нужно ввести имя контролирующего).

Для просмотра задач, которые находятся у Вас в работе, надо нажать кнопку "Исполняю" в боте @kindreminderbot

Для просмотра задач, где Вы контролирующий, надо нажать кнопку "Контролирую" в боте @kindreminderbot

В бот приходят уведомления о задаче:

- задача создана

- задачи на завтра

- задачи на сегодня

- задача просрочена

- задача выполнена \ перенесена \ отменена

- перейдите в бот @kindreminderbot

- нажмите кнопку "Исполняю"

- найдите в списке нужную задачу (задачи выводятся в хронологическом порядке)

- выберите необходимый статус задачи: выполнить \ перенести \ отменить

- напишите комментарий к задаче

- после придет сообщение о статусе задачи

Закрыть задачу можно прямо в группе с помощью кнопки ОТВЕТИТЬ.

1. Выбираем сообщение задачи

2. Нажимаем кнопку ответить

3. Пишем комментарий - отправить. Вуаля - задача закрыта.

Важно: Так можно закрывать задачи только по которым исполнитель и контролёр разные пользователи. Задачи "сам на себя" с помощью ответить - редактируются!!

После внесения исполнителем отчета и указания статуса по задаче, контролирующему придет сообщение с двумя кнопками:

- Принять (задача выполнена и будет закрыта)

- Отклонить (укажите комментарий и задача будет возвращена в работу исполнителю)

Отчет по задаче не требуется, если:

- Вы поставили задачу сам себе

- В задаче не указан контролирующий

В случае, если от контролирующего в течение дня нет решения по задаче, задача закрывается со статусом "Выполнена"

Для авторизации надо перейти в бот @kindreminderbot и написать /start

Язык общения бота определяется языком системы пользователя. На данный момент реализован русский и украинский(по умолчанию) язык.

1. Создаём в группе задачу, пример:

. Подготовить презентацию для котов 25-07

2. Выбираем сообщение задачи

3. Нажимаем ответить

4. Выбираем файл или записываем голосовое сообщение и отправляем

Файл который отправлен будет добавлен в задачу.

1. Выбираем сообщение с задачей которое необходимо отредактировать

2. Нажимаем ответить

3. Пишем новую задачу и отправляем, пример:

. Подготовить видео для кошек 28-07

Новые данные будут записаны в задачу

Ответив на задание, вы можете:

1. поменять исполнителя, если ВЫ контролёр: достаточно ввести "@" и выбрать ник нового исполнителя

2. перенести срок по задаче. Доступно как для исполнителя, так и для контролера - достаточно написать новую дату

Если ВЫ исполнитель и в ОТВЕТИТЬ выбираете ник другого участника группы - то задача будет делегирована:

- создана новая задача где ИСПОЛНИТЕЛЬ будет КОНТРОЛЁРОМ, а новый ник будет ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Текст задачи останется таким же, как и у основной задачи.

- при закрытии "делегированной" задачи основная задача будет закрыта автоматом с тем же комментарием, если "делегировавший" примет "делегированную" задачу.